Datenschutz

Arbeitsfassung · Stand: 28. September 2026

1. Ansprechpartner für den Datenschutz

Maximilian Mandelka und Christin Neumann
Gute Bleibe
Hauptstraße 7
14641 Nauen
Deutschland

E-Mail: info@gute-bleibe.de
Telefon: +49 151 29845014

Wir betreiben Gute Bleibe gemeinsam und gleichberechtigt. Sie können sich wegen Ihrer Daten und der nachfolgend genannten Rechte an beide Betreiber unter der genannten Anschrift oder an die gemeinsame E-Mail-Adresse wenden. Intern übernimmt Maximilian Mandelka Website, Technik und Zugriffsrechte. Christin Neumann behält die Anfragen und die Prüfung erledigter Vorgänge auf Löschbedarf im Blick. Auskunfts- und Löschanfragen bearbeiten wir gemeinsam über die oben genannte Kontaktadresse. Die rechtliche Einordnung dieser Zusammenarbeit und eine gegebenenfalls erforderliche Vereinbarung nach Artikel 26 DSGVO sind noch abschließend zu klären; eine solche Vereinbarung wird hier nicht als bereits abgeschlossen dargestellt.

2. Aufruf der Website und Hosting

Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Nach den Sites-Bedingungen ist OpenAI Ireland Ltd. der Vertragspartner für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum. Für veröffentlichte Sites in persönlichen ChatGPT-Tarifen regelt das spezielle ChatGPT Sites Data Processing Addendum die Auftragsverarbeitung durch OpenAI. Es erfasst beim Betrieb der veröffentlichten Website erhobene Daten; Inhalte von ChatGPT-Unterhaltungen zur Erstellung oder Bearbeitung der Website fallen nicht unter diese Vereinbarung. Domainverwaltung und E-Mail-Postfach liegen bei STRATO; STRATO ist nicht der Host der hier angezeigten Website. Die technische Sites-Bereitstellung nutzt Cloudflare-Infrastruktur.

Beim Abruf werden insbesondere die IP-Adresse und die angeforderten Inhalte an die ausliefernde Infrastruktur übermittelt. Die Website ist öffentlich zugänglich. Der interne Arbeitsbereich ist zugangsbeschränkt; dessen Zugangsprüfung erfolgt über die Hosting-Plattform. Unser eigener Website-Code enthält keine zusätzliche Nutzerregistrierung und liest keine ChatGPT-Profildaten aus.

Die Bereitstellung und Absicherung der Website ist als Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO vorgesehen. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Projektinformationen technisch zuverlässig bereitzustellen und Missbrauch abzuwehren.

ChatGPT Sites bietet nach der Anbieterinformation derzeit keine festgelegte regionale Datenhaltung für Websites, Datenbanken, Dateien und Protokolle. Eine ausschließliche Speicherung im Europäischen Wirtschaftsraum wird daher nicht zugesagt. Das ChatGPT Sites Data Processing Addendum sieht für Übermittlungen aus dem EWR an Empfänger außerhalb des EWR beziehungsweise der Schweiz Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss vor.

Weitere Informationen: ChatGPT Sites-Bedingungen, ChatGPT Sites Data Processing Addendum und Unterauftragsverarbeiter von OpenAI. Angaben zur regionalen Datenhaltung: Anbieterinformationen zu ChatGPT Sites.

3. Anfragen über unsere Website-Formulare

Das Kontaktformular übermittelt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Ort der Unterkunft, die gewünschten Leistungen sowie freiwillige Angaben zur Größe und Ihre Nachricht verschlüsselt an unsere Website. Im Formular für Ankauf und Nachfolge werden entsprechend Name, E-Mail-Adresse und Ort oder Region des Objekts sowie freiwillige Angaben zur Objektart, Größe und Ihren Übergabevorstellungen verarbeitet. Die Anfrage wird dabei als „Ankauf & Nachfolge“ gekennzeichnet. Die Angaben werden in einer Datenbank der Sites-/Cloudflare-Infrastruktur gespeichert und in unserem zugangsbeschränkten Arbeitsbereich von Maximilian Mandelka und Christin Neumann zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Eine Weiterleitung an ein privates Gmail-Konto findet nicht statt. Das Formular versendet keine automatische Bestätigungsmail.

Die Verarbeitung zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Sie können alternativ per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen. Bitte übermitteln Sie keine Gästelisten oder anderen nicht erforderlichen vertraulichen Daten. Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 5.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird ein aus der IP-Adresse abgeleiteter, stündlich wechselnder Prüfwert mit einer Anfragezählung kurzzeitig gespeichert. Er wird nach Ablauf von höchstens einer Stunde beim nächsten Formularaufruf gelöscht. Die IP-Adresse selbst wird von unserem Formularcode nicht in der Anfragedatenbank gespeichert.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Inhalte, um Ihr Anliegen zu beantworten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten. Für Anfragen zu einem möglichen Vertrag ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die vorgesehene Rechtsgrundlage; für sonstige sachbezogene Anfragen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, eingehende Nachrichten zu bearbeiten.

Das Postfach info@gute-bleibe.de wird von der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. Dabei werden Nachrichteninhalte, Absender- und Empfängeradressen sowie technische Übermittlungsdaten durch den E-Mail-Dienst verarbeitet. Für das STRATO-Konto besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, deren Abschluss am 3. September 2026 bestätigt wurde.

Weitere Anbieterinformationen: Datenschutz bei STRATO und Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

5. Speicherung und Löschung von Kontaktanfragen

Für Kontaktanfragen ist folgendes Löschkonzept vorgesehen: Wir bewahren die Angaben nur auf, solange sie für die Bearbeitung des Anliegens beziehungsweise die daraus entstehende Zusammenarbeit erforderlich sind. Nach Abschluss und Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Sicherung oder Abwehr von Ansprüchen entgegenstehen. Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen richtet sich die Dauer nach der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschrift; die Verarbeitung wird dann auf diesen Zweck beschränkt.

Für Anfragen ohne Auftrag haben wir eine interne Regelfrist von zwölf Monaten nach dem letzten Kundenkontakt vorgesehen. Sie berechtigt nicht zur Speicherung von Daten, die schon vorher nicht mehr benötigt werden. Ab elf Monaten unterstützt ein Prüfhinweis die Sichtung. Als abgesagt oder Spam abgeschlossene Anfragen mit dokumentiertem Kontaktdatum und ohne begründete Aufbewahrungsausnahme werden nach Fristablauf beim nächsten Aufruf des internen Anfrageeingangs aus dessen Datenbank gelöscht. Ein vom Aufruf unabhängiger Löschlauf ist derzeit nicht eingerichtet. Laufende Anfragen und Ausnahmen werden gesondert geprüft. Die Löschung im Anfrageeingang löscht keine Nachrichten im STRATO-Postfach.

Davon zu unterscheiden sind technische Protokolle und Sicherungskopien der Anbieter. Deren für dieses Projekt tatsächlich geltende Fristen müssen noch ergänzt werden. Die Sites-Auftragsverarbeitungsvereinbarung sieht nach Vertragsende eine Rückgabe oder Löschung der gehosteten Daten und vorhandener Kopien auf Weisung vor, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie nennt dafür keine konkrete Frist in Tagen und legt keine projektspezifische Frist für Protokolle oder Backups im laufenden Betrieb fest. Eine Löschung aus unserer Anfragedatenbank bestätigt deshalb nicht zugleich die Löschung sämtlicher Sicherungskopien des Anbieters.

6. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte

Der von uns erstellte Website-Code setzt keine eigenen Cookies und enthält keine Analyse- oder Werbeskripte. Bilder und Stylesheets werden mit der Website ausgeliefert. Es werden Systemschriftarten verwendet; externe Schriftbibliotheken, Karten, eingebettete Videos und Social-Media-Plugins sind nicht eingebunden.

Die ausliefernde Cloudflare-Infrastruktur setzt das Cookie __cf_bm zum Schutz vor automatisierten, schädlichen Zugriffen. Es wurde beim technischen Abruf dieser Website festgestellt. Nach der Cloudflare-Dokumentation enthält es verschlüsselte Angaben zur Bewertung automatisierter Zugriffe und läuft nach 30 Minuten ununterbrochener Inaktivität ab. Es wird von Cloudflare je Website erzeugt und ist nach Anbieterangaben nicht mit einer Nutzerkennung unserer Anwendung verknüpft. Weitere Informationen: Cloudflare-Cookies.

Die eigene Website enthält keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling. Technische Funktionen der Hosting- und Anmeldeplattform sind hiervon getrennt zu prüfen. Deshalb wird für die gesamte Bereitstellung keine pauschale Cookie-Freiheit behauptet.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Artikel 15 bis 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Artikel 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für Brandenburg ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

8. Noch zu vervollständigende Angaben

• Rechtliche Verantwortlichkeit des gemeinsamen Projekts; gegebenenfalls wesentlicher Inhalt einer Vereinbarung nach Artikel 26 DSGVO.
• Vollständiger Umfang der technischen Besuchsdaten und Plattform-Cookies, ihre Erforderlichkeit und die anwendbaren Rechtsgrundlagen; projektspezifische Speicherfristen und Garantien bei Übermittlungen außerhalb des EWR.
• Ergänzende Löschabläufe für das E-Mail-Postfach sowie technische Protokolle und Sicherungskopien.

Diese Punkte bleiben offen, bis sie anhand der tatsächlichen Vereinbarungen und Einstellungen geklärt sind. Die vorliegende öffentliche Arbeitsfassung wird entsprechend ergänzt.